Gérez vos documents et vos processus métiers

Vous voulez passer à l’ère numérique et réduire l’utilisation du papier dans votre organisation ? GEODE dispose d’une offre adaptée pour vous !

Quel que soit la taille de votre organisation et vos objectifs. Que vous recherchez une simple base documentaire pour gérer vos contrats ou une solution complète qui vous permettra de dématérialiser vos processus et vos documents d’entreprise, nous avons une solution pour vous.

Fédérer autour d’une plateforme l’ensemble de vos documents et de vos processus

Grâce à un socle de paramétrage et de configuration commun qui vous permet de gérer le contenu et les processus, Avanteam Process Suite vous permet de concevoir  des modules applicatifs métiers spécifiques tout en bénéficiant d’un catalogue de solutions proposées par l’éditeur. Vous conservez une homogénéité aux niveaux de l’architecture et du fonctionnement des logiciels déployés dans le temps.

• La qualité : Je veux gérer le cycle de vie de mes documents et simplifier le pilotage de la boucle d’amélioration continue.
• Réclamations Clients : Je veux proposer un guichet unique d’enregistrement et de suivi des réclamations et m’assurer qu’elles sont traitées selon leur priorité.
• Gestion des risques : Je veux cartographier mes risques et garder sous contrôle les plans d’actions et évaluations périodiques.
• Achats : Je veux optimiser la gestion des demandes d’achats pour gagner en efficacité et renforcer la traçabilité et le respect des règles internes.
• Factures Fournisseurs : Je veux supprimer le papier et les interventions humaines grâce à un processus 100% automatisé et garder mes dépenses sous contrôle.
• Demandes de Congés : Je veux gérer les demandes de congés de mes équipes, anticiper leur départ en vacances et optimiser leurs plannings en quelques clics.
• Ressources Humaines : Je veux automatiser l’ensemble des processus RH de mon entreprise à travers un portail unique.
• Frais de déplacement : Je veux optimiser la gestion des notes de frais et garder les dépenses sous contrôle, dans le respect des procédures internes de l’entreprise
• Courriers entrants et sortants : Je veux dématérialiser et gérer en ligne mes courriers pour améliorer la performance de mes équipes et le service rendu à mes clients ou usagers.
• Devis et offres : Je veux gérer le processus d'élaboration et de validation technique, commerciale et juridique de mes devis et offres avant leur envoi au client.
• Extranet fournisseurs : Je veux proposer un portail unique à mes fournisseurs pour les intégrer au mieux dans mes processus : achats, factures, service après-vente, etc.

Vous rêvez d’un module  applicatif  pour  simplifier votre quotidien et celui de vos collaborateurs ? Avanteam process suite répondra à toutes ces attentes.

E-ADN V2, La solution la plus simple pour gérer vos documents d'entreprise

Vous ne disposez pas d’une GED et vous recherchez une solution ad’hoc qui réponde précisément à vos besoins de stockage. GEODE propose à ses clients une offre globale de services et de progiciels pour répondre aux besoins de TPE/PME. Développez et déployez des applications Web et mobiles avec la technologie XPages.

Fonctions de classement & de recherche

• Fiches de renseignement paramétrables par type de document
• Recherche par mot clef (Tag) ou en Full texte
• Fonction de recherche par Dossier / par document
• Classement des documents par vue et ou par dossier / sous-dossier

E-ADN donne du talent à vos documents

• Contrôler l’exhaustivité de vos documents et suivre les relances.
• Contrôler l’état du dossier et suivre son évolution.
• Une interface d’accès aux documents adaptée aux objectifs de chacun.
• Contrôler les dates d’échéances par document ou par dossier.
• Contrôler la conformité de vos dossiers.
• Gérer vos processus documentaires jusqu’à l’archivage

E-ADN s’appuie sur un serveur IBM XWork qui permet de concevoir, développer et déployer rapidement des applications métier pour les navigateurs Web et les périphériques mobiles. Il fait appel à la technologie IBM XPages pour le développement d'applications RAD de logiciels métiers dotés de fonctions collaboratives et sociales.

Caractéristiques d'IBM X Work Server :

• Les outils de développement d'applications Web et mobiles offrent des expériences utilisateur riches, s'accompagnant de fonctions sociales et collaboratives.
• La technologie Domino et XPages permet de créer des applications à l'aide d'une structure de développement reconnue.
• Les outils et contrôles XPages permet de développer rapidement des applications Web et mobiles personnalisées.